MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2007

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,

dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk

bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun

yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar,

Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan

View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,

atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol

Minimize, Maximize/Restore, dan Close.

Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti

membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan

dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).

Title Bar

Menu Bar

Ribbon

Office Button

Status Bar

Quick Access Toolbar

View Toolbar

Ruler

Gambar 1. Tampilan area kerja MS Word

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif

penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open

merupakan shortcut dari Office Button>Open, atau tool Save merupakan

shortcut dari Office Button>Save.

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah

sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu

Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi

perintah-perintah sesuai kategorinya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di

atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi

untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen

yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

• Page: menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).

Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button

Gambar 3. Status Bar

• Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf

(dengan spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).

View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada

saat dicetak (default).

• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.

• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di

dalam jendela browser.

• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan

tingkatan di dalam struktur dokumen.

• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh

halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis

titik-titik.

II. Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

Gambar 3.1. Page Search

Gambar 3.2. Word Count

1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan

bagian New Document.

2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga

memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru

berdasarkan template yang telah disediakan.)

Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New

Gambar 4. Tombol New di Quick Access Toolbar

yangberfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan

properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan

dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik

ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar 5.1.) sehingga muncul kotak dialog

Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu

Margins, Paper, dan Layout.

Gambar 5.1 Ribbon Page Setup

Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),

dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6

menunjukan margin halaman.

• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan

ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak

Width dan Height.

Gambar 6. Margin halaman

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan

berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara

untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul

kotak dialog Save As

 (Gambar 8).kotak dialog Save As

2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu

Word Document.

• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.

Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik

Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen

baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan

nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada

Gambar 9 akan muncul.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru denga nama

lain.

• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam

file yang sudah ada.

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada

beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu:

• Klik Office Button>Close.

• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

• Klik Office Button>Open.

• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.

Sehingga muncul kotak dialog Open

kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka

III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari

garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks,

penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk

membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti

menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan

karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu

Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah

untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti

pada

Klik disini

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),

• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

• Size: menentukan ukuran huruf.

• Font Color: menentukan warna huruf.

• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan

penggunaan efek di dalam teks.

Format Karakter Hasil Format Karakter

Regular Ini contoh teks dengan efek

Bold Ini contoh teks dengan efek

Italic Ini contoh teks dengan efek

Bold Italic Ini contoh teks dengan efek

Underline Ini contoh teks dengan efek

Bold-Italic-Underline Ini contoh teks dengan efek

Strikethrough Ini contoh teks dengan efek

Double Strikethrough Ini contoh teks dengan efek

Superscript Ini contoh teks dengan efek

Subscript Ini contoh teks dengan efek

Shadow Ini contoh teks dengan efek

Outline

Emboss IIInnniii cccooonnntttooohhh ttteeekkksss dddeeennngggaaannn eeefffeeekkk

Engrave IIInnniiicccooonnntttooohhhttteeekkksssdddeeennngggaaannneeefffeeekkk

Small caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK

All caps INI CONTOH TEKS DENGAN EFEK

Hidden (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada

empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata

kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan (Justified) .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

• Rata kiri:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata tengah:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata kanan:

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata kiri kanan (justified):

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya.

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh

penggunaan Line Spacing.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,

dan sebagainya.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program

ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel,

dan sebagainya.

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh

penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 12.

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan

pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.

Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima

alignment yang dapat dipilih, yaitu Left , Center , Right , Decimal

dan Bar .

Gambar 12. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Vi. Mengedit Text

Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya

dan warna karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang

berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse,

kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih. Untuk kata-kata yang

tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke

kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah

kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik

hingga baris tersebut terplih. Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer

di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka

seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter, pilih tab home

kemudian pada ribbon pilih select > select all.

• Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada

keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:

o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,

gunakan tombol Del pada keyboard.

o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol

Backspace pada keyboard.

• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk

menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi

lain, perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut

ke tempat yang baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang

terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste

untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. Bedanya dengan perintah Copy

adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya,

sedangkan perintah Copy tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Copy,

Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.

• Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi

sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya

V. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran

(numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas

Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini

fasilitas Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph

Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan berikut ini :

Contoh penandaan :

Produk dari MS office antara lain :

1) MS Word

a) MS Excel

i) MS Powerpoint

Contoh penomoran :

Contoh penggunaan :

VI. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung

penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih

Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table >

Insert Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.

• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.

• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Produk dari MS office antara lain :

• MS Word

• MS Excel

• MS Powerpoint

Produk dari MS office antara lain :

1. MS Word

2. MS Excel

3. MS Powerpoint

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seberti

berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang

sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru, yaitu design dan

layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi.

DAFTAR MATA KULIAH

SENIN PENGANTAR BISNIS

PROGRAM KEAHLIAN 1

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan

sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab layout.

VII. Menyisipkan objek

• Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa

file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS

Word. Untuk menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search

for: dapat diisi dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka

akan di dapat hasil seperti berikut :

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan.

Berikut ini contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga

muncul dialog box seperti berikut :

• Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam

dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan

lainnya. Untuk menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih

bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti

contoh :

• Menyisipkan simbol

Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain

sebagainya. Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >

Simbol kemudian pilih more simbols.

Ini contoh

text….

• Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu

Insert > smart art kemudian pilih organization chart .

Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart,

kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian

pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang

dikehendaki.

• MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh

penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe

yang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.

• Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab

menu Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan

keinginan, sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

• Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran

halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal

pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada

saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau

berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header

and footer pada ribbon.

• Menyisipkan background atau watermark

Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap

redup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts

> watermarks > custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika

ingin background dengan tulisan maka pilih text watermarks kemudian atur sesuai

keinginan. Jika ingin menggunakan background gambar pilih picture watermarks

kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background. Cek juga

pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang redup

sehingga text pada dokumen mudah dibaca.

• Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh

dibawah ini:

MICROSOFT OFFICE 2007

icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah

kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen

misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll

untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang berwarna orange serta memiliki

garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut, pilih page layout >

page borders, kemudian pilih tab Border, pilih box namun hanya pada bagian

bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian

pilih warnanya.

Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >

Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

• Membuat Kolom

Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns

kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

VIII. Membuat daftar isi

MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi,

seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian

pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian

terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi

dengan klik References > Update table > Update page number only.

Vi. Mengedit Text ....................................................................................................................................... 10

• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf ................................................................................... 10

• Menghapus karakter ...................................................................................................................... 10

• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste ................................................................................ 10

• Menggunakan perintah Undo dan Redo ........................................................................................ 10

IX. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu.

Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika

sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga

muncul kotak dialog Print.. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang

dihendaki jika diperlukan. Klik OK.